Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για απευθείας ανάθεση του έργου: «Παροχή υπηρεσιών προγραμματισμού που αφορούν στην τεχνική αναβάθμιση και τον εμπλουτισμό του διαδικτυακού τόπου ΤΑΚΤΙΚΟΝ»

ΟΝΑΔΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ
ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
TΟΥ Ε.Λ.Κ.Ε. ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ Π.Δ. 432/81
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ 28, 10679, ΑΘΗΝΑ
ΤΗΛ. 210-3664780, 3664743
FAX: 210-3664727

Αθήνα 29/11/2021

Αρ. Πρ. ΕΕ 898

 

ΠΡΟΣ:

1) Cententia – Αναστάσιος Καντζάβελος: mthomou@cententia.com

2) Epafos – Χρήστος Χαλδαιόπουλος: sales@epafos.gr

3) Honest Partner – Τσουγκριάνης Παναγιώτης: panagiotis@honestpartners.gr

 

ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για απευθείας ανάθεση του έργου: «Παροχή υπηρεσιών προγραμματισμού που αφορούν στην τεχνική αναβάθμιση και τον εμπλουτισμό του διαδικτυακού τόπου ΤΑΚΤΙΚΟΝ»  στο πλαίσιο του ερευνητικού προγράμματος με τίτλο: «ΤΑΚΤΙΚΟΝ: Ψηφιακή βάση δεδομένων για την προσωπογραφία και τη διοικητική δομή των βυζαντινών θεμάτων (κωδ. 200/979)»

 

Η Επιτροπή Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών έχοντας υπόψη:

• Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08.08.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
• Το Ν. 4485/2017 (ΦΕΚ Α’ 114/4.8.2017) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις».
• Το Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ Α’ 36/9.3.2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων» 
• Την από 23/11/2021 απόφαση της Επιτροπής Ερευνών με θέμα την έγκριση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος

Απευθύνει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υποβολή προσφορών με αντικείμενο «την παροχή υπηρεσιών προγραμματισμού για την τεχνική αναβάθμιση και τον εμπλουτισμό του διαδικτυακού τόπου ΤΑΚΤΙΚΟΝ»

O συνολικός προϋπολογισμός της σύμβασης ανέρχεται στις έξι χιλιάδες ογδόντα (6.080) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και λοιπών νόμιμων κρατήσεων.  

 

1.1 Γενικά στοιχεία του ερευνητικού έργου με τίτλο «ΤΑΚΤΙΚΟΝ»

Το έργο αφορά στη μελέτη της προσωπογραφίας και διοίκησης των βυζαντινών θεμάτων και έχει ως στόχο τη δημιουργία αξιόπιστων καταλόγων των θεματικών αξιωματούχων σε χρονολογική σειρά ανά αξίωμα, διοικητικό τομέα (πολιτικό, στρατιωτικό, εκκλησιαστικό) και θέμα (μεγάλη πολιτικο-στρατιωτική περιφέρεια), όπου αυτοί υπηρέτησαν. Η έρευνα συγκεντρώνει τα απαραίτητα στοιχεία από πρωτογενείς πηγές (σιγιλλογραφικές και μη-σιγιλλογραφικές) με ιδιαίτερη έμφαση στη μαρτυρία των μολυβδοβούλλων με τα οποία οι βυζαντινοί αξιωματούχοι επικύρωναν και σφράγιζαν τόσο την επίσημη, όσο και την ιδιωτική αλληλογραφία τους. Πιο συγκεκριμένα, το ΤΑΚΤΙΚΟΝ επικεντρώνεται στα μολυβδόβουλλα των οποίων οι επιγραφές περικλείουν όρους που δηλώνουν θέματα, π.χ. "Ελλάδος", "Οψικίου", "Ανατολικών", "Καραβησιάνων-Κιβυρραιωτών", κλπ. είτε μεμονωμένα, είτε σε συνδυασμό με άλλα θέματα ή περιοχές του βυζαντινού κράτους.

Η χρονική διάρκεια του φυσικού αντικειμένου του έργου είναι από 01.01.2022 έως 31.12.2022.

1.2 Περιγραφή του έργου του αναδόχου

Ο ανάδοχος στο πλαίσιο του έργου θα παρέχει τις ακόλουθες κατηγορίες υπηρεσιών:

Α) Αναβάθμιση του υπάρχοντος ψηφιακού εργαλείου για την καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων πολιτιστικού αποθέματος (μολυβδόβουλλα και σχετικές πληροφορίες), σε διαλειτουργικά ψηφιακά Δελτία Μολυβδοβούλλων (ένα για κάθε θεματικό μολυβδόβουλλο) και Προσωπογραφικά Δελτία (ένα για κάθε θεματικό αξιωματούχο). Το ψηφιακό αποθετήριο ειδικά σε ό,τι αφορά τα Δελτία Μολυβδοβούλλων θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τις αρχές του SigiDoc,που προσφέρει XML-based and TEI-compliant encoding standards, ειδικά σχεδιασμένα για την έκδοση, έντυπη και ψηφιακή, των σφραγίδων. Στην μεταγραφή των επιγραφών των σφραγίδων θα χρησιμοποιηθεί η ειδική γραμματοσειρά Athena Ruby, η οποία περιέχει τα απαραίτητα ειδικά σύμβολα που απαντούν σε σφραγίδες. Το ψηφιακό αποθετήριο θα παρέχει δυνατότητες διαβαθμισμένης πρόσβασης στους διαφορετικούς χρήστες, σύνθετης αναζήτησης των καταχωρήσεων και ανανέωσης-εμπλουτισμού του περιεχομένου. Για το σχεδιασμό και την υλοποίηση του θα πρέπει να ληφθούν υπόψη πρότυπα τεκμηρίωσης και καλές πρακτικές για την προβολή πολιτιστικού περιεχομένου.

Β) Αναβάθμιση του υπάρχοντος δικτυακού τόπου και δημιουργία νέας βάσης δεδομένων για την εύληπτη και ελκυστική παρουσίαση και προβολή των αποτελεσμάτων του ερευνητικού προγράμματος. Μέσω του δικτυακού τόπου θα παρουσιάζονται γενικές πληροφορίες για το ερευνητικό πρόγραμμα (στόχοι, δομή), τους συντελεστές του, την πρόοδο της έρευνας και τα αποτελέσματά της, μαζί με άλλες πληροφορίες και περιεχόμενο (π.χ. κατάλογο βιβλιογραφικών συντομογραφιών, λεξικό ειδικών όρων - termini technici, ημερολόγιο δράσεων για τη διάχυση των αποτελεσμάτων της έρευνας, μέτρηση επισκεψιμότητας), με τρόπο ώστε να επιτρέπεται η εύκολη επικαιροποίησή τους από τα μέλη της ερευνητικής ομάδας του ΤΑΚΤΙΚΟΝ που είναι και οι διαχειριστές του δικτυακού τόπου. Ιδιαίτερη μέριμνα θα πρέπει να δοθεί στη διαλειτουργικότητα του  δικτυακού τόπου με σκοπό τη δυνατότητα πρόσβασης στη διαθέσιμη πληροφορία και από άλλα συστήματα (κινητό τηλέφωνο, tablet κ.λπ.). Επίσης, θα πρέπει να εξασφαλίζονται η ομαλή λειτουργία του δικτυακού τόπου και του ψηφιακού αποθετηρίου.

Τέλος, για τον σχεδιασμό του δικτυακού τόπου και του ψηφιακού αποθετηρίου θα πρέπει να προτιμηθούν τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα και να ληφθούν υπόψη καλές πρακτικές για τη ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και βιώσιμη διατήρηση του πολιτιστικού περιεχομένου. Για την υλοποίηση των παραπάνω, ο Ανάδοχος καλείται να παρέχει τον απαιτούμενο εξοπλισμό ή να χρησιμοποιήσει το υπάρχοντα εξοπλισμό της Αναθέτουσας Αρχής.

Γ) Δημιουργία VM (virtual machine) με εγκατάσταση & παραμετροποίηση λειτουργικού συστήματος windows server για την εγκατάσταση του δικτυακού τόπου, του ψηφιακού συστήματος διαχείρισης και της καινούργιας βάσης δεδομένων σε διακομιστή που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Παραμετροποίηση εφαρμογών λήψης αντιγράφων ασφαλείας για όλο το ψηφιακό υλικό και της βάσης δεδομένων. Ο Ανάδοχος θα χρειαστεί να παραμετροποιήσει το υπάρχον Firewall Watchguard ώστε ο καινούργιος δικτυακός τόπος του ψηφιακού αποθετηρίου να είναι προσβάσιμος σε όλους.

Επιπλέον, θα αναλάβει την εκπαίδευση του ερευνητικού προσωπικού του έργου στη λειτουργία, την καταχώρηση δεδομένων στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου και την παράδοση αναλυτικής Τεκμηρίωσης Διαχείρισης (τοπολογία, διαδικασίες startup / shutdown / backup / updates, accounts info) η οποία θα έχει διάρκεια 3 βδομάδων στο κτήριο της Αναθέτουσας Αρχής με φυσική παρουσία εκπροσώπου/εκπαιδευτή του Αναδόχου. Επισημαίνεται ότι λόγω της φύσης και των απαιτήσεων του έργου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει το κατάλληλο προσωπικό υποστήριξης προκειμένου να συνεργαστεί με τα μέλη της ερευνητική ομάδας με στόχο την απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου. Όλες οι ενέργειες του έργου θα γίνονται σε πλήρη συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή, την επιστημονική υπεύθυνη, Ερευνήτρια στο Κέντρο Έρευνας της Βυζαντινής και Μεταβυζαντινής Τέχνης (ΚΕΒΜΤ) της Ακαδημίας Αθηνών, Όλγα Καραγιώργου, και τον αρμόδιο υπάλληλο του Αυτοτελούς Γραφείου Μηχανογραφήσεως – Πληροφορικής της Ακαδημίας Αθηνών, κ. Κωνσταντίνο Οικονόμου.

Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του έργου.

2. Δικαίωμα συμμετοχής:

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κοινοπραξίες φυσικών ή / και νομικών προσώπων των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, των κρατών-μελών της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων (G.P.A) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου καθώς επίσης και των οικονομικών φορέων που προέρχονται από χώρες που έχουν υπογράψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση που έχουν την καταστατικής τους έδρα και δραστηριοποιούνται στις προαναφερθείσες χώρες. Επίσης, ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων με κοινή προσφορά που πληρούν τα παραπάνω χαρακτηριστικά.

3. Προϋπολογισμός του έργου:

Ο συνολικός προϋπολογισμός των υπηρεσιών που θα αναλάβει ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού, συμπεριλαμβανομένης της αμοιβής του, ανέρχεται κατά ανώτατο όριο στο ποσό των έξι. χιλιάδων  ογδόντα ευρώ (6.080,00 €), πλέον ΦΠΑ 24%.

4. Διάρκεια υλοποίησης του έργου:

Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται στους  12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης.

5. Σύνταξη προσφορών:

Οι προσφορές συντάσσονται στην Ελληνική και πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα.

Προσφορά γίνεται δεκτή μόνο για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών, όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα Α’. Το παρόν έργο δεν υποδιαιρείται σε τμήματα. Ανοικτές ή εναλλακτικές δεν γίνονται δεκτές. Η οικονομική προσφορά περιλαμβάνει όλες τις νόμιμες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη για την παροχή υπηρεσιών.

Η προσφορά αποστέλλεται ή κατατίθεται σε κλειστό, σφραγισμένο φάκελο έως και την 7/12/2021 στο πρωτόκολλο της  ΜΟΝΑΔΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ  ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ TΟΥ Ε.Λ.Κ.Ε. ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ Π.Δ. 432/81, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ 28 , 10679, ΑΘΗΝΑ.

Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής ο ΕΛΚΕ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο παραλαβής και την κατάσταση του φακέλου. Για την εμπρόθεσμη υποβολή των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παράδοσης στον ΕΛΚΕ και όχι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου ή παραλαβής του φακέλου από το courier.

O φάκελος προσφοράς θα πρέπει να αναγράφει εξωτερικά τα κάτωθι:

-Τα στοιχεία του αποστολέα

-Προς ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ 28, ΑΘΗΝΑ

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΟΥ: «Παροχή υπηρεσιών προγραμματισμού που αφορούν στην τεχνική αναβάθμιση και τον εμπλουτισμό του διαδικτυακού τόπου ΤΑΚΤΙΚΟΝ»  στο πλαίσιο του ερευνητικού προγράμματος με τίτλο: «ΤΑΚΤΙΚΟΝ: Ψηφιακή βάση δεδομένων για την προσωπογραφία και τη διοικητική δομή των βυζαντινών θεμάτων»

Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον οικονομικό φορέα για τρεις (3) μήνες, από την επομένη της διενέργειας της διαδικασίας ανάθεσης.       

Μέσα στο φάκελο θα περιλαμβάνονται δύο (2) αντίτυπα, το ένα εκ των οποίων θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και το δεύτερο την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Η διάρθρωση της προσφοράς θα είναι η εξής:

Α) Δικαιολογητικά (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά»)

Β) Τεχνική Προσφορά (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική προσφορά»), στην οποία περιγράφονται οι υποδομές, εγκαταστάσεις, ανθρώπινο δυναμικό, δίκτυο, πελατολόγιο, αναφορές σε αντίστοιχα έργα στο δημόσιο ή τον ιδιωτικό τομέα που έχει αναλάβει και υλοποιήσει με επιτυχία ο υποψήφιος. Η Τεχνική Προσφορά περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον Πίνακα Προδιαγραφών-Φύλλο συμμόρφωσης (βλ. Παράρτημα Α΄) ως προς όλες τις παραγράφους και τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών. Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τον Πίνακα Προδιαγραφών-Φύλλο Συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων.

Γ) Οικονομική προσφορά (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά») με συμπληρωμένο τον αντίστοιχο πίνακα του Παραρτήματος Β΄ της διακήρυξης.

6. Αξιολόγηση προσφορών:

Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μία (1) φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια:

1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών
2. Έλεγχος δικαιολογητικών
3. Αποσφράγιση και έλεγχος τεχνικής προσφοράς
4. Αποσφράγιση και αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς
5. Επιλογή Αναδόχου

Το κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

7. Δικαιολογητικά υποβολής προσφορών:

Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής:

Α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ρητώς θα δηλώνεται ότι: η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της, ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς τους Ελληνικού Δημοσίου και διαγωνισμούς του Δημοσίου στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε τρίτες χώρες, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση αναβολής ή ακύρωσης του έργου για λόγους δημοσίου συμφέροντος, ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, και ότι δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα.

Β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία:

1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν.

2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους:

• είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι
• είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο

8. Τεχνική Προσφορά:

Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απόρριψης σε ξεχωριστό φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον Πίνακα Προδιαγραφών-Φύλλο συμμόρφωσης (βλ. Παράρτημα Α’) ως προς τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές. :

A. Μεθοδολογική προσέγγιση του έργου

Β. Προτεινόμενη Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου

Γ.  Περιγραφή ομάδας έργου

Γ.1 Σχήμα οργάνωσης και διοίκησης έργου

Γ.2 Σαφήνεια αρμοδιοτήτων και καθηκόντων των μελών της ομάδας. Βαθμός εμπλοκής και συνολική απασχόληση των μελών της ομάδας.

Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απόρριψης σε ξεχωριστό φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Η Τεχνική Προσφορά δεν αξιολογείται για την κατάταξη του υποψηφίου. Τα στοιχεία της χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της Προκήρυξης.

9. Οικονομική Προσφορά:

Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απόρριψης σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» μέσα στον κυρίως φάκελο.

Η προσφερόμενη τιμή αναγράφεται αριθμητικά συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Στις προσφερόμενες τιμές του αναδόχου περιλαμβάνονται και τον βαρύνουν όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, εκτός από τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ), ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ή σε περίπτωση παράτασής του απορρίπτονται. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται.

10. Υπογραφή σύμβασης:

Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται το έργο είναι υποχρεωμένος σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση σ ’αυτόν της απόφασης κατακύρωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος, παρότι κλήθηκε εγγράφως, δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στην ταχθείσα ημερομηνία, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Η Αναθέτουσα Αρχή στην περίπτωση αυτή καλεί τον πρώτο επιλαχόντα για υπογραφή της σύμβασης και ακολουθείται αντίστοιχα η ίδια διαδικασία.

11. Πληρωμή Αναδόχου:

Η πληρωμή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων και βάσει διαθεσιμότητας χρηματοροών από τον φορέα χρηματοδότησης της πράξης. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα προχωρεί σε καμία πληρωμή παραδοτέου εάν το παραδοτέο δεν έχει δοθεί από τον Ανάδοχο και δεν έχει παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην προκήρυξη και στην εν λόγω σύμβαση. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο διακοπεί η προβλεπόμενη για το έργο χρηματοδότηση, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της εν λόγω σύμβασης αζημίως υπέρ αυτής. Στην περίπτωση αυτή, μοναδική υποχρέωση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο θα είναι η εξόφληση των ειδών που θα έχουν παραληφθεί μέχρι και την ημερομηνία διακοπής της σύμβασης. Σε περίπτωση μη έγκαιρης καταβολής του τιμήματος από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να ζητήσει επιπρόσθετη αποζημίωση ή οποιαδήποτε υπαναχώρηση από τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Η μονομερής διακοπή θα πραγματοποιείται με απλή έγγραφη ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο, η οποία θα αποστέλλεται το αργότερο δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες προ της σκοπούμενης ημερομηνίας απόσυρσης. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο.

12. Παραλαβή έργου:

Η παραλαβή του έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου που έχει ορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η επιτροπή αυτή θα έχει την ευθύνη της παραλαβής των παραδοτέων, θα συντάσσει σχετικό πρακτικό στο οποίο θα σημειώνει τις τυχόν αποκλίσεις ή ελλείψεις και το οποίο θα υποβάλλει στα αρμόδια όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να ενσωματώνει τις τυχόν παρατηρήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί των παραδοτέων. Η παραλαβή κάθε παραδοτέου θα πραγματοποιείται δεδομένης της καλής υλοποίησης αυτού από τον Ανάδοχο. Όλες οι παραλαβές που θα κάνει η Αναθέτουσα Αρχή τεκμαίρεται ότι γίνονται με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματός της. Σιωπηρή παραλαβή μέρους ή του συνόλου του έργου δεν είναι νοητή ούτε επιτρεπτή. Η χρήση μέρους ή του συνόλου των παραδοτέων από την Αναθέτουσα Αρχή χωρίς την εκπλήρωση όλων των προϋποθέσεων παραλαβής δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι συνιστά παραλαβή μέρους ή του συνόλου του Έργου.

13. Πληροφορίες:

Η παρούσα πρόσκληση απευθύνεται στους συγκεκριμένους οικονομικούς φορείς δεδομένου ότι (α) δραστηριοποιούνται στο τομέα της εκπαίδευσης και της έρευνας και (β) έχουν εκπληρώσει με πολύ ικανοποιητικό τρόπο τις υποχρεώσεις που έχουν αναλάβει στο πλαίσιο προηγούμενων συνεργασιών.   

Υπεύθυνος για παροχή πληροφοριών σχετικών με τον διαγωνισμό είναι ο Κωνσταντίνος Οικονόμου, τηλ. 210-3664718, koikonomou@academyofathens.gr.

 

Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών

ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΡΕΓΚΑΚΟΣ

ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΣ